Création automatique d’une copie lors de l’assignation
Lorsque vous assignez un utilisateur à une séance (ou une séance à un utilisateur), une copie est automatiquement créée.
Par défaut :
La copie obtient le statut Associé.
Elle passe automatiquement au statut Disponible si la séance est en cours de période de disponibilité.
Désactiver le passage automatique
Il est possible de cocher l’option Désactiver le passage automatique vers le statut Disponible.
Dans ce cas :
Les copies créées conservent le statut Associé, même si la séance est déjà active.
Cela permet de gérer manuellement la disponibilité pour chaque copie.
Lors de l’assignation, un message rappelle que « Au besoin, une période de disponibilité personnalisée pourra être configurée pour chaque copie dans le cadre du suivi de séance. »
Cette configuration se fait dans l’interface de suivi de séance, via une action en lot.
Effet lors de la duplication d’une séance
Lorsqu’une séance est dupliquée depuis la gestion :
Les périodes de disponibilité personnalisées sont supprimées.
La pause sur le changement automatique de statut est désactivée.
Ajustement des périodes de disponibilité
Dans le suivi de séance, il est possible de définir pour chaque copie :
Une date d’ouverture et/ou de fermeture distincte, à l’intérieur de la période globale de la séance.
Options disponibles via l’action Modifier la période de disponibilité :
Conserver la valeur actuelle
Synchroniser avec la séance
Définir une date personnalisée
Réactivation ou désactivation du passage automatique
Si le passage automatique vers « Disponible » a été désactivé lors de l’assignation, vous pouvez le réactiver depuis la modale de modification des périodes.
Décochez la case pour désactiver le passage automatique.
Le changement de statut ou la réinitialisation d’une copie désactive la période de pause.