Périodes de conservation selon le type de données
Solution Nexam applique un calendrier établi de suppression automatisée, dont les modalités varient selon le type de données. Ces règles visent à assurer la conformité et à optimiser la gestion des ressources.
Type de données | Durée de conservation |
Compte utilisateur | Désactivation après 365 jours d’inactivité sur la plateforme |
Données des copies de rédaction
Données liées aux séances « test technique » | Suppression 13 mois après la date de l’examen
Pourraient être supprimées 30 jours après la rédaction du test |
Captures vidéo de surveillance (si applicables) | Suppression 30 jours après la date de l’examen |
Tous autres contenus (séances, examens, comptes, etc.) | Sans renouvellement de contrat, les données liées au Client seront supprimées 13 mois suivant la date du dernier examen. |
Que se passe-t-il après 365 jours sans activité ?
Le compte utilisateur est automatiquement désactivé.
Pourquoi 13 mois pour les copies de rédaction ?
Cela permet de couvrir les périodes de révision de notes et de respecter les obligations de conservation à des fins de vérification ou d’audit post-examen. Les responsables peuvent toutefois télécharger, individuellement ou en lot, les copies d’examen avant leur suppression si les politiques de conservation de leur organisation dépassent 13 mois.
Pourquoi les tests techniques sont-ils supprimés dès 30 jours ?
Ces tests ont généralement peu de valeur à long terme. Leur suppression rapide permet de réduire la quantité de données stockées et de limiter les informations collectées.
Qui peut accéder aux vidéos de surveillance ?
Seuls les utilisateurs autorisés par l’institution qui administre les examens dans Nexam : cela peut inclure des enseignants, des surveillants, des responsables de l’intégrité académique ou encore des surveillants mandatés par Nexam.